مكتب الفعالية هو قسم كووبيت المختص بتنظيم الفعاليات التي تتطلب طاقم متعدد اللغات.
سواء كان الأمر يتعلق بلقاء صغير أو مؤتمر كبير، يقدم طاقمنا إدارة عالمية للحدث: نهتم بالترويج والتجهيزات والحجوزات الفندقية وانتقاء المرشدين والمضيفات والمترجمين الفوريين وطاقم الدعم. وبفضل التعاون مع محترفين في مجال التواصل فنحن قادرين على تطوير مواقع الانترنت، وتخطيط المواد الإعلانية الورقية من جديد مع العناية بكافة جوانبها وحتى تنفيذ الطباعة.
كذلك يتوفر لدى مكتب الفعاليات مجموعة كبيرة من الأدوات عالية التكنولوجيا مثل تجهيزات الترجمة المتزامنة المتناظرة والرقمية بالأشعة تحت الحمراء، وأنظمة بيدولي بلس “سماعات الأذن للمستمعين وجهاز إرسال ترجمة المترجم الفوري”، والزيارات تحت قيادة مرشد، وأنظمة سينهايزر ذات الوحدة الواحدة، وأنظمة من أجل مؤتمرات الفيديو، والكثير من الأمور الأخرى.